Założycielami i głównymi organizatorami Akcji Carpatica są Marek Jędra oraz Witold Ziaja.
Odpowiadają oni za wszystkie prace organizacyjne jak również przebieg samych badań terenowych oraz późniejsze opracowywanie wyników. Prowadzone prace są zgodne ze standardami punktów badawczych zajmujących się badaniami nad migracją ptaków w innych częściach naszego kraju jak również poza Polską. Wszystkie informacje o zaobrączkowanych przez Akcję Carpatica ptakach trafiają do centralnej bazy danych Stacji Ornitologicznej IE PAN w Gdańsku, która również oferuje cenną pomoc w organizowaniu prac badawczych.

Warto również podkreślić, iż prace terenowe A. C. możliwe są dzięki ogromnej pomocy wielu doświadczonych obrączkarzy oraz ornitologów amatorów.
Akcja Carpatica jest w pełni prywatną inicjatywą, nie nastawioną na jakiekolwiek korzyści finansowe. Głównym jej celem jest prowadzenie badań nad migracją ptaków.
Akcja nie posiada również stałego źródła finansowania. Większość wydatków pokrywana jest z prywatnych środków jej założycieli oraz osób zaangażowanych w organizację jej prac. Niemożliwym jednak byłoby zorganizowanie całości bez wsparcia technicznego jak również niekiedy finansowego kilku instytucji wspierających, jak również pomocy licznych akcjonariuszy.

Wszystkim, którzy w mniejszym lub większym stopniu przyczyniają się do sprawnego jej funkcjonowania serdecznie dziękujemy.